鋼卷管理工序繁瑣復雜,且人工盤點和錄入難免存在紕漏,一旦出現錯誤就需要從頭開始排查,效率十分低下
簡道云
低代碼開發給冷軋廠數字化管理打開了新思路。自動化室3個人通過低代碼平臺開發了上百個應用,450+表單和流程,覆蓋了制造業銷售、采購、生產到安全管理等整個環節,為傳統制造業數字化轉型提供了新的解決方案
柳鋼針對印章管理設立了專門規章制度,這就使得員工用印流程繁瑣而復雜。而且由于對印章保管人員缺乏有效監督措施,極易出現不符合流程的操作,給企業埋下巨大的安全隱患
審批
在使用釘釘后,冷軋廠的線下審批流程陸續都搬到了線上,隨時隨地審批、規范的流程、可溯源等這些優點,幫助員工節省了大量跑腿的時間
除了柳州本部的冷軋廠,另外兩處分別是位于防城港和玉林的廠區,人員協同是不得不解決的問題之一
視頻會議
釘釘文檔
通過釘釘的協同文檔、視頻會議、屏幕共享等功能,即便是大家不在一個廠區,工作也能高效進行
柳鋼擁有近2萬名員工,他們分散在各個工作崗位上,傳統的考勤方式已經不適用于高速發展的業務需求
考勤
每個團隊可以根據自己的崗位性質,選擇最合適的一種考勤打卡方式,不僅方便了員工,也便于人事部門對考勤數據的管理
當工人需要領用生產物料時,需要手工登記紙質表格,領取一次物料,往往光填寫登記信息都需要3分鐘,非常耗費時間
釘工牌
員工備件領用出庫時用釘工牌掃碼驗證身份,將手工填表以及后續人工錄入環節全部數字化,領取單個備件縮短到3秒左右
柳鋼集團是中國特大型鋼鐵聯合企業,位居全球鋼鐵企業50強第20位、中國企業500強第191位,資產總額、年營業收入均超1200億元。柳鋼產品廣泛應用于汽車、家電、石油化工、機械制造、能源交通、船舶、橋梁建筑、金屬制品、核電、電子儀表、醫療器械、廚具與衛浴、建筑與裝潢等行業。產業同時輻射貿易與物流、能源與化工、環保與資源綜合利用、健康養老服務業等多個領域。
湛藍的天空下是一望無際的廠房建筑,干凈整潔的路上時不時駛過一輛輛載滿著貨物的小火車,轟鳴的設備將一卷卷锃亮的鋼材運送到庫房……這些都是初見柳鋼之印象,似乎跟刻板印象中傳統的重工業企業有些不同。
近年來隨著互聯網科技的快速發展,數字化浪潮逐漸席卷著各行各業。對于柳鋼這樣的企業來說,想立刻駛上數字化的快車道并不容易。
一方面來說,傳統工業人駐扎在崗位時間較久,已經習慣了傳統的方式,他們普遍認為數字化是信息IT部門的事情,自己只需做好手頭的工作就行,因而一些數字化的手段反而容易成為他們的負擔。這些對數字化認知存在的偏差需要慢慢引導,所以數字化產品及功能的易用性就顯得尤為重要。
另一方面傳統企業更愿意把成本投入在生產線的建設上,對企業信息化建設往往不夠重視,各系統應用的開發效率已經遠遠趕不上生產的發展,因此一種更方便更輕巧的開發方式更容易受到青睞。但重工業要想卸下沉重的包袱,實現科學輕量化的管理,必須要作出改變。
在柳鋼集團探索數字化轉型之路的過程中,有這樣一支先鋒小隊,他們勇于創新,積極學習先進技術,并善于用實踐尋求解決問題的方法,最終讓數字化的齒輪在這里高速轉動了起來。這支逐漸在集團內乃至整個行業里暫露頭角的小隊,就是柳鋼的冷軋廠。
走進冷軋廠大廳,一塊多功能電子大屏幕映入眼簾,上面實時顯示著日報、產量、庫存、設備信息等生產經營重要數據,生產情況一目了然。出乎意料的是,這個高大上的數字駕駛艙系統,正是員工使用釘釘平臺上的第三方應用自主搭建開發的。“管理者和員工在手機釘釘上打開看板,直接就能看到他所關心的數據,這是最有價值的。”柳鋼集團冷軋廠廠長陸兆剛向我們如是介紹道。
越來越多像陸兆剛廠長這樣“二代、三代柳鋼人”的加入,給這個傳統的重工業企業注入了新鮮血液,企業數字化的種子在此驅動下慢慢生根發芽。最初冷軋廠嘗試過自己開發系統,但由于專業技術人員不足,開發效率低,遠遠滿足不了高速發展的業務需求。于是他們開始在網上尋找一個能幫助業務快速落地的產品。
“那幾年我們一直在對比市面上的數字辦公產品,2015年接觸到釘釘后,我們發現釘釘作為一個辦公協同軟件,除了滿足基本的辦公場景需求外,還有著強大的開放與集成能力。低代碼開發、審批流程易搭建等這些功能讓我們看到了未來數字化的無限可能,我想這就是我們想要的。”談起冷軋廠數字化建設歷程,陸廠長回憶道。
在使用釘釘后,冷軋廠很快實現了在線溝通、智能人事管理、線上審批等數字辦公新方式,并且通過釘釘上的低代碼平臺快速搭建了上百個應用,溝通管理更加高效,冷軋廠也有了更多的時間和精力投入到生產中去。如今這支先鋒小隊又開始了新的征程,引進了5G技術、機器視覺等新科技打造“燈塔”創新聯合工作室,致力為設備賦能賦智,實現新突破,打開新局面,力爭在數字化建設道路上更進一步!
在冷軋廠的廠房里,整整齊齊地排列著一個個鋼卷。在以前,要想管理這些鋼卷可不是一件容易的事情,工人要拿著本子深入庫房,對這些鋼卷進行人工盤點。在現場清點完之后,回去還要將數據二次錄入到系統中。兩道工序都十分繁瑣,而且人工盤點和錄入難免存在紕漏,一旦出現錯誤就需要從頭開始排查,效率十分低下。在使用釘釘后,冷軋廠的工作人員很快在上面找到了解決方案。
1. 低代碼開發為企業數字化轉型打開了新的思路
在釘釘的開放平臺上,有這樣的低代碼開發平臺,通過簡單的“拖拉拽”方式,幫助企業快速搭建適應業務需求的應用,為企業節省大量的開發時間和成本。冷軋廠自動化室的工作人員,在釘釘上的低代碼開發工具的幫助下,在非常短的時間里就開發了一套“冷軋庫管”系統。員工現在只需在手機端掃描鋼卷上的二維碼,就能完成對貨物的入庫、出庫、訂單查詢等全生命周期的管理,大大提升了倉庫管理效率,這是冷軋廠邁出的重要一步!
低代碼開發給冷軋廠數字化管理打開了新思路。原先復雜的應用開發流程、大量人力成本的投入,現在通過低代碼平臺快速就能解決。自動化室3個人通過低代碼平臺開發了上百個應用,450+表單和流程,覆蓋了制造業銷售、采購、生產到安全管理等整個環節,為傳統制造業數字化轉型提供了新的解決方案。
冷軋廠自動化室主任朱旋對我們說:“有了低代碼開發平臺,自己動手解決問題已經成為日常了。庫房一線工人在業務中更容易碰到具體問題,現在他們也會根據實際狀況去搭建一些基礎的流程、應用,解決切身遇到的問題,這也是我們非常希望看到的。”
2. 釘釘審批協助實物印章線上化透明管控
在一個辦公室門口,我們恰巧看到一位員工正拿著文件在智能印章機前操作。以前柳鋼針對印章管理設立了專門規章制度,這就使得員工用印流程繁瑣而復雜。而且由于對印章保管人員缺乏有效監督措施,極易出現不符合流程的操作,給企業埋下巨大的安全隱患。
在使用釘釘后,冷軋廠的線下審批流程陸續都搬到了線上。隨時隨地審批、規范的流程、可溯源等這些優點,幫助員工節省了大量跑腿的時間。在使用過程中大家靈機一動,為何不將釘釘用印審批流程與智能印章機集合起來,對印章進行全新的管理呢?
說干就干,“智能印章”系統很快就在釘釘上線。員工在系統提交用印申請,審批流程通過之后,只需用個人釘釘掃描設備上的二維碼,身份識別后就能進行文件的蓋章。印章流程從此變得智能化,提升員工用印效率的同時也實現公司實物印章線上化透明管控。
3. 釘釘協同讓辦公再無界限
陸廠長的辦公室的墻上,掛著三張廠區衛星圖,除了柳州本部的冷軋廠,另外兩處分別是位于防城港和玉林的廠區。“基地多了,協同就顯得更為重要。好在冷軋廠一直使用釘釘,員工也已經習慣了線上協同辦公方式,通過釘釘的協同文檔、視頻會議、屏幕共享等功能,即便是大家不在一個廠區,工作也能高效進行。”陸廠長說道。
除了冷軋廠,柳鋼集團越來越多的部門開始體會到釘釘帶來的便捷。疫情期間,柳鋼首次在釘釘上啟用網絡主播線上直播的形式開設“云課堂”,創新方式開展黨務系統培訓。全體組工干部通過電腦或手機,就能收看相關的直播內容,除此之外直播平臺還實現了網絡簽到、在線講學、演示操作、多地互動交流、查看參與記錄等功能,一經推出廣受好評。
4. 多種考勤方式滿足各場景需求
柳鋼的早晨是忙碌而有序的。走到廠房門口,先掏出手機打開釘釘打卡,這是冷軋廠車間工人小吳一天工作的開始。刷臉通過辦公樓門口的閘機,同時也完成了打卡,這是總部行政人員小張的工作日常。柳鋼擁有近2萬名員工,他們分散在各個工作崗位上,傳統的考勤方式已經不適用于高速發展的業務需求。
釘釘把考勤做到了極致,范圍打卡、藍牙打卡、指紋打卡、刷臉打卡……每個團隊可以根據自己的崗位性質,選擇最合適的一種考勤打卡方式,不僅方便了員工,也便于人事部門對考勤數據的管理。
5. 釘工牌為傳統制造企業帶來全方位數字化
在以前的傳統物料領用場景中,冷軋廠員工需要拿筆和紙手工逐條登記詳細信息,包含物料編碼、物料名稱、物料數量、員工姓名、員工工號、領用時間等等,非常耗費時間。
員工把紙質信息填寫完,庫房管理員還要把紙質記錄的信息,登記到系統中去,每條信息記錄到電腦上又要花費1-2分鐘,這樣才能和庫存系統管理對接起來,費時費力。而且手寫的領用記錄字跡不清晰或錯誤就無法辨別和錄入系統。且萬一記錄本丟失了,原始記錄和登記信息都無從追溯,根本無法保障物料的有序精細化管理。
釘工牌作為現代企業中的員工數字身份證,結合了釘釘通訊錄的強大能力,讓員工在多種企業需要核驗身份的場景中,實現一碼通行。冷軋廠了解到了釘工牌后,購買了一臺高拍儀試點,自研了物料領用的系統,同時打通釘工牌。讓員工在物料領用場景中使用釘工牌掃碼驗證身份,同時掃描物料二維碼,即可將領取人員和物料關聯記錄,一改以前傳統老舊的手工填寫紙質記錄方式,實現員工領料全程數字化,3秒鐘搞定。
另一方面,庫房管理員也無須人工再將員工的領料數據一條條錄入系統,實現備件出庫信息和庫存管理自動對接,精準化管理到位,確保系統庫存數量和實際數量匹配,節約了管理員的大量時間,庫房管理員工作效率至少提升150%以上。并且數字化的管理不再需要筆墨記錄和紙張耗費,0碳排放十分環保,重要的是每次物料領用數據清晰在系統中留痕,追溯便捷可靠。
陸兆剛廠長對我們說:“我希望能夠借助釘釘打造一個數字化的透明工廠。目前企業里還存在著非常多的信息黑匣子,我們要做連接(要在釘釘上做業務),而不是簡單的鏈接(不僅僅是簡單的集成)。這樣企業數字管理未來就能形成一個透明的立方體,能從不同的角度全方位地看待問題。最終企業數據實現全面打通,效率得到提升,協同也會更加方便。”
擁有著強大開放能力的釘釘就像一個大舞臺,匯聚了各領域里最優秀的“演員們”。冷軋廠不僅在這里開闊了視野,更是從中尋找到了適合自己的解決方案,在提高效率的同時也沉淀下了一個個數字,這些數字之間緊密連接,形成了一張互通有無的數據大網,幫助企業從多維度看看待問題,從而提升整個企業管理的效率以及決策的準確度。